Consultanta produs
Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *
Un etaj planificat pentru 200 de birouri care vede 95 de persoane într-o zi de marți aglomerată nu este o politică hibridă eșuată. Este un aspect care nu a fost niciodată redesenat. Birourile au supraviețuit schimbării politicii; sălile de ședințe, depozitul și numărul de scaune nu au făcut-o.
Concluzia mai întâi: un aspect hibrid al biroului rezistă atunci când numărul de locuri este stabilit în funcție de prezența în zilele de vârf și nu de numărul de personal, podeaua este împărțită în funcție de modul de lucru și nu de departament, iar fiecare scaun dintr-o zonă comună poate fi mutat, reglat și șters de o persoană în mai puțin de un minut. Totul de mai jos explică de ce aceste trei condiții contează, cât costă și ce se întrerupe mai întâi când sunt ignorate.
Trei numere de stabilit înainte de orice comandă de mobilă
- Prezența în zilele de vârf, nu numărul total de angajați, stabilește numărul de birou. Majoritatea etajelor hibride aterizează între 0,6 și 0,75 birouri de persoană.
- Scaunele de întâlnire ar trebui să fie de aproximativ unul la fiecare trei până la patru birouri, iar cel puțin jumătate din aceste săli au nevoie de video de lucru.
- Scaunele cu zonă comună ar trebui să cântărească sub aproximativ 14 kg și să se regleze fără unelte, altfel oamenii pur și simplu nu le vor mișca.
Ce trebuie să rezolve de fapt un aspect de birou hibrid
Un aspect hibrid nu este un plan deschis restrâns. Răspunde la trei întrebări deodată, iar greșirea comenzii este ceea ce produce podele care fotografiază bine și funcționează prost.
Capacitate. Dacă o companie de 200 de persoane atrage 130 de persoane în ziua sa cea mai aglomerată, păstrarea a 200 de birouri alocate irosește aproximativ o treime din podeaua utilizabilă. Scăderea direct la 130 este greșeala opusă: următoarea rundă de angajare transformă ziua de marți într-o coadă. Banda operabilă este de obicei de 0,7 birouri per persoană plus un mic tampon de locuri de touchdown, revizuite de două ori pe an în funcție de datele insignei.
Alegere. Oamenii vin din diferite motive. Unul are nevoie de două monitoare și patru ore de liniște; altul are nevoie de o tablă și cinci colegi pentru patruzeci de minute; un al treilea are nevoie de un apel video care nu va ecou. Un singur tip de birou nu poate servi pe toate trei, motiv pentru care zonarea a înlocuit modelul cu un singur birou, potrivit pentru toți.
Schimba. Echipele se remodelează la fiecare douăsprezece până la optsprezece luni. Un aspect care are nevoie de un antreprenor pentru a muta o partiție nu va fi ajustat, iar un aspect neajustat se întoarce înapoi în birourile alocate în decurs de un an.
Zonarea podelei după modul de lucru, nu după departament
Patru zone acoperă majoritatea comportamentului hibrid. Proporțiile se schimbă în funcție de companie, dar excluderea oricăruia dintre ele este ceea ce împinge oamenii în sălile de întâlnire de care nu au nevoie de fapt.
Zona de focalizare
Lucru individual cu un ecran, un punct de alimentare și fără trafic. Aproximativ 40 până la 50 la sută din locuri. Scaunele de aici sunt așezate o dată și rar mutate, așa că intervalul de reglare contează mai mult decât greutatea.
Zona de colaborare
Mese mici pentru două până la șase persoane, table albe și scaune care pot fi trase pe podea fără un tehnician. Scaunele libere bate băncile încorporate, deoarece se reconfigurează în câteva minute.
Săli de întâlnire hibride
Camere dimensionate pentru patru până la opt locuri la fața locului, cu acoperire pentru cameră și microfon care ajunge la capătul îndepărtat al mesei. Sălile de ședințe supradimensionate stau goale, în timp ce camerele mici sunt rezervate dublu.
Aterizare și lounge
Scaune moi, cabine telefonice și unde să așteptați înainte de un apel. Această zonă absoarbe vizitele scurte, neprogramate, care reprezintă 15 până la 20 la sută din prezență.
O eroare comună este dimensionarea zonei de colaborare din rezervările sălilor de întâlnire. Rezervările subestimează colaborarea informală, deoarece o mare parte din aceasta nu ajunge niciodată la un calendar. Mergeți pe podea la 10 dimineața și din nou la 14:00 timp de două săptămâni înainte de a stabili proporțiile. Dacă locuri pentru sala de conferinte este complet ocupat la ambele verificări, în timp ce birourile focus stau inactiv, raportul este greșit și nicio cantitate de mobilier nou nu îl va repara.
MC-3109 Scaun de birou cu înălțime reglabilă MC-3109 oferă reglare a înălțimii scaunului de 83–93 cm, cotiere căptușite și rotile pentru colaborare partajată flexibilă și zone de pauză. Vizualizare produs → Decizia de așezare care decide în liniște întregul aspect
Într-o zonă comună, scaunul este piesa de mobilier care determină dacă aspectul este folosit. Trei specificații contează mai mult decât culoarea rețelei.
- Greutate și alunecare. Un scaun de peste 14 kg nu va fi mutat între zone. Rotile pentru podea tare și pentru covor se comportă diferit, iar o pardoseală mixtă are nevoie de o roată mixtă, mai degrabă decât o roată de compromis.
- Ajustare fără unelte. Înălțimea scaunului, înălțimea brațului și adâncimea lombară ar trebui să fie accesibile din poziție așezată. Dacă reglarea necesită două mâini și un buton, oamenii acceptă o potrivire proastă în loc să o repare.
- Curățare și piese de schimb. Scaunele comune sunt curățate mult mai des decât cele atribuite. Huse detașabile, suporturi de braț înlocuibile și un lift cu gaz aprovizionat transformă un scaun de cinci ani într-un scaun de zece ani.
Spatele din plasă se potrivesc podelelor comune în climă caldă și camere cu grad mare de ocupare, deoarece se usucă rapid și prezintă mai puțină uzură. Spatele tapițate păstrează mai bine forma în camerele orientate spre client. O podea hibridă are de obicei nevoie de ambele, iar specificarea unui scaun pentru întregul buget al clădirii duce la deșeuri în ambele direcții.
MC-7803 Scaun din plasă cu spatar mijlociu cu cotiere reglabile Plasă respirabilă, suport lombar, cotiere reglabile pe înălțime și rotile pivotante se potrivesc podelelor comune ale birourilor și setărilor de lucru flexibile. Vizualizare produs → Comparând patru modele de aspect pe aceeași placă de podea
Cifrele de mai jos presupun o companie de 200 de persoane cu un vârf de marți până joi. Indicele de cost este relativ la un plan deschis tradițional la 100 și acoperă locurile, pereții despărțitori și AV de bază, nu chiria.
Indicele de cost este mai degrabă o cifră de planificare relativă decât o cotație; exclude chiria, preliminariile de amenajare și hardware-ul IT.
Prezența nu este uniformă, iar aspectul trebuie să supraviețuiască marți
Datele insignelor de la etajele hibride arată un vârf accentuat la mijlocul săptămânii. Planificarea în medie săptămânală a supraprovizei cu aproximativ 20 la sută, în timp ce planificarea unei vineri liniștite îi lasă pe oameni să rămână în dimineața cea mai aglomerată. Curba de mai jos este un model reprezentativ utilizat pentru deciziile de dimensionare.
42%
78%
81%
74%
38%
Lun
mar
mier
joi
vineri
Regula practică: dimensiunea birourilor fixe până la miercuri, dimensiunea locurilor de touchdown pentru luni și vineri și păstrați sălile de întâlnire rezervabile, mai degrabă decât alocate. O podea construită la vârful de 81 la sută se simte generoasă vineri și strânsă în ziua în care contează.
În cazul în care cheltuielile pentru amenajarea hibridă se concentrează pe sector
Sectorul contează mai puțin decât cultura companiei, dar împărțirea largă de mai jos este o referință de pornire utilă atunci când comparați un brief cu proiecte comparabile.
Tehnologie 30%
Servicii profesionale 22%
Servicii financiare 16%
Educație 12%
Asistență medicală 10%
Alte sectoare 10%
Ocupanții financiari și legali tind să împingă ponderea întâlnirilor peste 25% și să păstreze birouri închise pentru munca confidențială. Ocupatorii tehnologiei reduc de obicei birourile de focalizare sub 40 la sută și investesc diferența în colaborare și spațiu de lounge. Proiectele de asistență medicală și de educație au specificații mai ridicate de curățare și durabilitate, ceea ce schimbă brief-ul mobilierului mai mult decât aspectul în sine.
O secvență în patru etape care menține podeaua în funcțiune
Remontările eșuează atunci când întreg podeaua se închide simultan. Această secvență menține cea mai mare parte a spațiului în serviciu și plasează cheltuirea acolo unde datele o justifică.
1
Măsurați timp de două săptămâni
Combinați datele de intrare, rezervările de camere și un număr manual de locuri de trei ori pe zi. Diferența dintre camerele rezervate și cele ocupate este de obicei cea mai scumpă constatare.
2
Pilotează o zonă
Convertiți un singur loc în locuri bazate pe activitate și urmăriți-l timp de o lună. Dacă zona pilot nu este supraabonată, problema este politica sau orientarea, nu mobilierul.
3
Remontați în etape, nu o dată
Mișcați câte o aripă, astfel încât podeaua să continue să absoarbă asistența maximă. Etaparea distribuie, de asemenea, cheltuielile de capital pe două cicluri bugetare, ceea ce contează atunci când lansarea este legată de un eveniment de închiriere.
4
Acordați în fiecare trimestru
Rerezervați zonele, reechilibrați depozitarea și rotiți scaunele care prezintă uzură neuniformă. Mișcările trimestriale mici costă foarte puțin și împiedică alunecarea lentă înapoi la birourile alocate.
Carcasa de amortizare este de obicei construită pe suprafața eliberată, mai degrabă decât pe mobilier. Dacă reamenajarea readuce 20 la sută din podea la o utilizare alternativă, economiile din chirie sau venitul din subînchiriere acoperă de obicei elementul de mobilier în termen de doi până la trei ani. Pentru o defalcare mai completă a prețului unitar, a benzilor MOQ și a opțiunilor de containere mixte, achizitie cu ridicata de scaune de birou Ghidul merită citit alături de planul de aspect.
Întreținerea, conformitatea și detaliile care sunt auditate
Pardoselile hibride sunt auditate mai rar decât sunt utilizate, motiv pentru care defecțiunile apar încet. Lista de mai jos acoperă ce facilități trebuie să corecteze cel mai adesea echipele după deschidere.
- Lățimea de ieșire. Scaunele libere se deplasează pe căile de circulație. Marcarea zonelor libere pe podea este mai ieftină decât replanificarea după o examinare a incendiului.
- Performanta tapiteriei. Confirmați rapoartele de testare la foc și durabilitate pentru fiecare lot de țesătură și spumă și păstrați-le mai degrabă cu registrul de active decât într-un sertar.
- Intervalele de curățare. Scaunele comune au nevoie de un ciclu definit de curățare. Spatele din plasă tolerează ștergerea frecventă mai bine decât materialul netratat, motiv pentru care alegerea materialului este și o decizie de întreținere.
- Piese de schimb si garantie. Țineți un stoc de roți, ascensoare cu gaz și suporturi pentru brațe egal cu aproximativ 5 la sută din numărul de scaune. Fără el, un singur scaun spart îndepărtează un birou utilizabil timp de săptămâni.
Scrieți aspectul în politica locului de muncă, precum și în planul de etaj. Dacă politica încă descrie birourile alocate în timp ce podeaua este partajată, oamenii vor trata schimbarea ca fiind temporară și vor ocoli. În cazul în care camerele executive sau orientate către client rămân închise, specificați un scaun mai greu, cu spătar mai înalt, care să se potrivească timpului mai lung de viață și regimului diferit de curățare.
MC-7109 Scaun de birou executiv cu spatar inalt Scaun din piele PU cu spătar înalt, cu suport lombar, mecanism de înclinare și reglare pneumatică a înălțimii pentru încăperile executive sau orientate către client, cu timp de ședere mai lung. Vizualizare produs → Un aspect hibrid al biroului este o decizie de capacitate îmbrăcată ca o decizie de proiectare. Fixați numărul zilelor de vârf, zonă după modul de lucru și cumpărați locuri pe care o singură persoană le poate muta, ajusta și curăța, iar podeaua va continua să funcționeze până la următoarea reorganizare. Sari peste oricare dintre acestea și cel mai scump rezultat nu este mobilierul pe care l-ai cumpărat, ci sălile de ședințe în care oamenii se înghesuie, deoarece birourile nu se mai potrivesc cu modul în care lucrează.
